紡織品貿(mào)易包括國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易。隨著我國市場經(jīng)濟進一步完善，在國內(nèi)貿(mào)易中借鑒和遵守國際貿(mào)易的一般原則已成為業(yè)內(nèi)人士的共識。在紡織品國際貿(mào)易中，每筆交易都是按“單”結(jié)算的。一筆生意或一次交易，就是一單買賣。圍繞一次紡織品交易，會形成一系列的單據(jù)，所以在國內(nèi)人們習(xí)慣上把紡織品貿(mào)易加工叫做“做單子”，把“簽合同”叫做“落單”，把“續(xù)簽合同”叫做“翻單”，把貿(mào)易加工的控制過程叫做“跟單”。進而，也把控制加工過程的人員叫做“跟單員”，把控制紡織廠加工質(zhì)量和過程的人員叫做紡織跟單員，把控制印染廠加工質(zhì)量和過程的人員叫做染整跟單員。與紡織跟單員不同，染整跟單員的主要工作都是在染廠內(nèi)部完成的。染整跟單員的主要工作包括兩個方面：信息交流和交貨期控制。

01

信息交流

紡織品染整加工的控制過程實際上也是信息交流的過程，而且信息交流是雙向的。一方面貿(mào)易公司必須通過跟單員把所有關(guān)于紡織品染整加工的要求全面地告訴染廠，作為染廠控制產(chǎn)品加工質(zhì)量的依據(jù)。另一方面，在紡織品染整加工過程中，總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，比如色差問題、手感問題、包裝的匹長問題等等，都需要跟單員及時向貿(mào)易公司匯報，以期得到公司新的指示，適當調(diào)整紡織品在后續(xù)加工中的控制重點。

不難看出，紡織品染整跟單過程就是一個信息雙向交流的過程。在這個過程中，跟單員對已掌握信息的處理能力可以充分反映跟單員的基本業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，跟單員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)才能逐漸提高，正是開設(shè)本門課程的主要目的。在學(xué)習(xí)過程中，充分運用已經(jīng)掌握的專業(yè)知識，可以提高學(xué)習(xí)效率。對于那些不是染整技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的從業(yè)人員來說，只要在學(xué)習(xí)過程中認真思考，努力實踐，也可以收到良好的學(xué)習(xí)效果。

02

交貨期控制

在外貿(mào)紡織品染整加工過程中，交貨期控制有時顯得比質(zhì)量控制還要重要。實際上交貨期是紡織品加工方關(guān)于交貨期限的鄭重承諾。交貨期的延遲實際上是一種嚴重的違約形式。已經(jīng)向客戶做出的鄭重承諾被更改，就是不守信用的具體表現(xiàn)。國內(nèi)的許多供應(yīng)商目前仍有這樣的認識：為了充分保證產(chǎn)品質(zhì)量而延遲交貨期，是一種對客戶負責的表現(xiàn)。實際上這種想法具有明顯的片面性。既然外貿(mào)公司與國外客戶簽訂了合同，那么合同中所有條款都是雙方必須遵守的。交貨期延遲可能引起外貿(mào)公司的客戶無法滿足其下家關(guān)于交貨期的要求。由此產(chǎn)生的惡性循環(huán)，最后只能導(dǎo)致空運或者交納違約金等一系列不良后果的發(fā)生。國內(nèi)貿(mào)易公司本想通過做單子獲取比較微薄的利潤，但由于交貨期控制不力，可能導(dǎo)致最終的巨額賠款。總之，無論是國內(nèi)貿(mào)易，還是國際貿(mào)易，嚴格保證交貨期，是不斷擴大業(yè)務(wù)加工量的前提。

03

染整跟單流程

染整跟單員在染廠內(nèi)部的工作內(nèi)容，決定了染整跟單的基本流程。跟單員的主要工作內(nèi)容包括選擇業(yè)務(wù)員、坯布入庫、點色排缸、顏色控制、米數(shù)控制、手感控制、厚度控制、檢驗與包裝控制、成品出庫和產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量控制等十個方面。上述各環(huán)節(jié)的控制，基本上是按照紡織品染整跟單的流程排列的。跟單員在控制上述十個問題的同時，還要負責與染廠生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、后勤服務(wù)部門和其他部門進行必要的聯(lián)系。

1.  壞布入庫

根據(jù)訂單數(shù)量，策劃坯布數(shù)量。坯布被運送到染廠后應(yīng)及時安排進倉。進倉時點清匹數(shù)，查驗坯布碼單，分清批號，統(tǒng)計總米數(shù)，向染廠庫管員索要坯布入庫單，這些是染整跟單員的職責。坯布入庫以后，染整跟單員必須做到五查看。

①查看坯布堆放高度

坯布堆放高度過高，若堆放時間過長，底層坯布受壓變形，容易造成坯布退卷困難并形成織物內(nèi)應(yīng)力，影響織物前處理。

②查看倉庫防雨防曬效果

若倉庫防雨防曬效果不好，容易使織物淋雨或曝曬，造成坯布發(fā)霉或氨綸斷裂，使織物無法進行正常的染整加工。

③查看坯布堆放處地面鋪墊情況

若坯布直接堆放在地面上，容易受潮或遭受老鼠嗑咬。有些化纖產(chǎn)品雖不怕受潮，但沾污過多泥跡，容易影響淺色織物布面清潔程度。

④查看坯布堆放處周圍有無相同或類似坯布堆放

若有相同或類似坯布堆放，容易因布堆坍塌造成混批現(xiàn)象，易導(dǎo)致坯布備缸時拿錯坯布的現(xiàn)象。

⑤查看坯布堆放標識

用小黑板、在坯布上寫粉筆字或其他方法給不同客戶或不同批號的坯布作出明顯記號，以示區(qū)別，避免混淆。

2.  點色排缸

憑坯布入庫單到生產(chǎn)管理部門安排生產(chǎn)計劃，提出明確的質(zhì)量要求，把每種顏色的加工數(shù)量明確地通知染廠的生產(chǎn)管理部門，這樣的過程叫做點色。生產(chǎn)管理部門的值班人員根據(jù)客戶來樣的顏色特點和染廠的設(shè)備特點安排生產(chǎn)計劃，這個過程叫做排缸。點色排缸是紡織品染整加工的開端。良好的開端對于一單紡織品的正常加工至關(guān)重要。生產(chǎn)計劃可以全部安排下去，但是第一缸織物的出缸時間必須掌握。及時掌握第一缸產(chǎn)品的顏色準確性、染色質(zhì)量、布面織造質(zhì)量，對于控制這一單的產(chǎn)品質(zhì)量至關(guān)重要。發(fā)現(xiàn)重大問題，及時向外貿(mào)公司匯報，是保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提。出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時隱瞞不報或者猶豫不決，后患無窮。重大質(zhì)量問題主要包括坯布質(zhì)量嚴重不合格、染色質(zhì)量嚴重不合格等。

3.  顏色控制

確認技術(shù)部門小樣染色的顏色準確性，檢驗生產(chǎn)車間的顏色準確性，確認色差和不合格產(chǎn)品，提出回修建議，并檢驗回修產(chǎn)品的顏色，這些工作是染整跟單員顏色控制的主要任務(wù)。檢驗頭尾色差、左中右色差、管差、匹差、缸差等色差，是顏色控制的關(guān)鍵。化驗室打樣顏色的準確性、染色車間顏色控制的準確性、定型車間顏色控制的準確性，構(gòu)成了跟單員顏色控制過程的主要內(nèi)容。把色差控制在滿足客戶要求的范圍之內(nèi)，是顏色控制的核心問題。

4.  米數(shù)控制

核對每種顏色的成品入庫數(shù)量，及時補充不足部分。對于米數(shù)相差很少的顏色，染整跟單員必須及時請示上級主管，根據(jù)上級的處理意見決定顏色的補充數(shù)量。對于客戶提出的臨時追加數(shù)量，應(yīng)與生產(chǎn)主管部門及時匯報，努力爭取得到生產(chǎn)主管部門的幫助。了解織物的經(jīng)向縮率，是安排染色數(shù)量的前提。

5.  手感與彈性控制

根據(jù)客戶確認的手感樣，與染廠技術(shù)主管交流，向其請教和確認影響手感的主要工序和主要參數(shù)，把足夠大的手感樣留在技術(shù)部門，并經(jīng)常檢驗或抽查經(jīng)各工序加工后的產(chǎn)品手感?？椢锏氖指锌刂票容^復(fù)雜，柔軟與硬挺、懸垂與飄逸、輕薄與厚重都是相對織物來樣而言的?？椢锏膹椥园▋蓚€方面，一方面是由彈性纖維產(chǎn)生的彈性，這種彈性可以通過數(shù)據(jù)測量。另一方面是指非彈力織物的回彈性，通常是指檢驗織物手感時，織物在作用外力消失后恢復(fù)到原來狀態(tài)的能力。

6.  厚度與門幅控制

嚴格地說，控制紡織品單位面積上所具有的纖維的質(zhì)量，也就是染廠中經(jīng)常說的織物的“克重量”，就是織物的厚度控制?？椢锏暮穸瓤刂婆c織物的手感控制聯(lián)系密切。在控制織物厚度和手感過程中，往往與控制織物門幅、縮率、彈性和平整程度都有連帶關(guān)系。彈性與手感控制和厚度與門幅控制實際上是整理工序的品質(zhì)控制的主要內(nèi)容。在紡織品顏色控制結(jié)束以后，織物的彈性、手感、門幅、厚度的控制對于有效地控制產(chǎn)品品質(zhì)具有重要意義。

7.  檢驗與包裝控制

次品控制是通過織物外觀疵點檢驗完成的。把染整次品和織造次品全部檢驗出來，及時補充數(shù)量或安排返工和回修，是次品控制的主要內(nèi)容。通過檢驗完成次品控制，也就同時完成了成品數(shù)量控制。把客戶的檢驗標準明確地通知染廠，并在檢驗過程中實施，與染廠和外貿(mào)公司及時溝通檢驗過程中出現(xiàn)的問題，是檢驗控制的主要內(nèi)容之一。檢驗內(nèi)容所包括的顏色、門幅、手感、厚度、緯斜、染整疵點和織造疵點等項目，可以通過人工判斷來完成。跟單員必須積極為第三方提供產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量檢驗樣品，接受和協(xié)助第三方檢驗，把檢驗內(nèi)容及時反饋給染廠和貿(mào)易公司。包裝之前選取客戶所需的船樣，是跟單員的主要任務(wù)之一。確定包裝材料和包裝方式，確認各種包裝嘜頭和標識，確認包裝長度和外形尺寸，確認碼單和貨物的總體積，是包裝控制的主要內(nèi)容。及時向貿(mào)易公司傳遞相關(guān)包裝信息，對于貿(mào)易公司或船務(wù)代理公司預(yù)定船艙或聯(lián)系集裝箱非常重要。為集裝箱卡車司機說明公司地址并指明道路，是跟單員的職責之一。監(jiān)督裝箱過程，清點裝箱數(shù)量，也是跟單員必須完成的任務(wù)。

8.  業(yè)務(wù)員選擇

在染廠業(yè)務(wù)部門選擇一名愿意為貿(mào)易公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的業(yè)務(wù)員，是跟單員確認染廠進行紡織品加工以后的第一件事情。通過業(yè)務(wù)員可以了解染廠基本情況，跟單員可以通過業(yè)務(wù)員向染廠內(nèi)有關(guān)部門提出合理要求，業(yè)務(wù)員可以協(xié)助跟單員辦理各種票據(jù)，為跟單員提供有關(guān)信息等等。如果跟單員無法及時選擇染廠業(yè)務(wù)員，也可以接受由染廠業(yè)務(wù)主管推薦的業(yè)務(wù)員?？傊?，選擇一個好的業(yè)務(wù)員可以極大地提高工作效率。

9.  成品出庫

成品出庫時跟單員需要向庫管員說明需出庫紡織品的顏色和匹數(shù)。庫管員根據(jù)碼單核算總米數(shù)后會給跟單員開出成品出庫單。跟單員應(yīng)按照出庫單的米數(shù)到財務(wù)部交納染費后憑提貨單辦理成品出庫。當然上述過程也可以通過業(yè)務(wù)員辦理。貿(mào)易公司也可以通過業(yè)務(wù)員的擔保在規(guī)定日期前交納染費而提前辦理成品出庫手續(xù)。交納染整加工費和開具增值稅發(fā)票是跟單員與染廠財務(wù)部門發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要原因。交納染費時，既可以是現(xiàn)金，也可以是匯票或支票。向財務(wù)部門索要該染廠的開戶銀行和基本賬號是制作現(xiàn)金支票和匯票的基本要求。攜帶匯票時嚴禁折疊、劃傷和破損。在索要增值稅發(fā)票時，要按染廠財務(wù)部門的要求，主動提供本公司的營業(yè)執(zhí)照副本和稅務(wù)登記證等證件的原件或復(fù)印件。

10.  內(nèi)在品質(zhì)控制

內(nèi)在品質(zhì)控制往往需要第三方檢驗來驗證，主要包括紡織品加工的染色牢度、收縮率、強力和生態(tài)性。染廠也可以出具常規(guī)項目的檢驗報告，以供貿(mào)易公司參考。特殊項目的檢驗，特別是當客戶提出按照生態(tài)紡織品要求檢驗時，外貿(mào)公司必須出具第三方檢驗報告。所謂第三方，就是獨立于外貿(mào)公司和染廠以外的組織。在外貿(mào)產(chǎn)品加工過程中，染廠和外貿(mào)公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來，外貿(mào)公司和國內(nèi)外客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來。具有資質(zhì)的專業(yè)檢測公司，對于上述各個方面來說都是獨立的第三方。所以說，第三方檢驗更具有公正性和客觀性。染廠檢驗報告只能供貿(mào)易公司參考，對于貿(mào)易公司，特別是貿(mào)易公司的客戶來說，其檢驗結(jié)果不具有客觀的公正性。關(guān)于這一點需要跟單員在跟單過程中引起特別的注意。

目前一些具有資質(zhì)的專業(yè)檢驗公司數(shù)量逐漸增多，這些專業(yè)的檢驗公司也被業(yè)內(nèi)人士稱為檢品公司。這些公司不僅負責客戶的來樣檢驗，還可以受客戶的委托直接到貿(mào)易公司指定的染廠進行確認，對其產(chǎn)品進行委托檢驗。在上述過程中，跟單員必須做好接待工作，提供良好的服務(wù)和支持。必要時，跟單員可以要求染廠提供相關(guān)的協(xié)作和支持。